Die Praxis

8MAN - Nutzerfreundlichere Funktionen für alle Fälle

Auf den Zahn gefühlt
Berechtigungen unter Kontrolle
Ob Qualitätsmanagement oder Wirtschaftsprüfung: Regelmäßig tauchen Fragen nach den Zugriffsberechtigungen auf. Diese lassen sich dank 8MAN durch wenige Aktionen beantworten. Neben Gruppen werden auch Nutzer angegeben, die Berechtigungen der vorherigen Nutzer geerbt haben. Sie können diese Informationen einfach exportieren und in entsprechenden Berichten weiterverarbeiten. Die Revision wird es Ihnen danken.

Joker gesetzt
Berechtigungen auf Zeit I
Bei manchen Projekten bedarf es eines Experten. Ein Berater muss her. Wie andere Mitarbeiter benötigt er Legitimationen. Früher oder später ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen. Hoffentlich. Nur: Denkt noch jemand an die Berechtigungen des Herrn Consultant? Ähnlich verhält es sich bei Mitarbeitern, die auf Zeit für ein Projekt herangezogen werden. Oder bei ehemaligen Angestellten, die für einen neuen Arbeitgeber tätig sind. – Und Sie? Können Sie auf Daten Ihrer Ex-Firma zugreifen?

Mit 8MAN vergeben Sie temporäre Berechtigungen. Nach Ablauf des von Ihnen definierten Zeitraums erlischt die Zugriffsberechtigung. Ihre Daten werden sicherer. Und Ihre Arbeit bleibt effizient.

Schule gemacht 
Berechtigungen auf Zeit II 
Innerhalb kurzer Zeit durchlaufen Auszubildende mehrere Abteilungen eines Unternehmens. So lernen sie ihre Arbeit im Gesamtkontext kennen. Logisch. Weniger klar: Auszubildende benötigen meistens für jede neue Abteilung neue Zugriffsberechtigungen. Und die Berechtigungen für die vorangegangenen Abteilungen bleiben bestehen. Die Konsequenz: Nach dreijähriger Ausbildung kommen die Berechtigungen der Schützlinge oft denen der Administratoren nahe.

 

 

 

 

Wann und wo Ihre Auszubildenden auch sind: heute im Einkauf, in einem Monat in der Buchhaltung oder im nächstes Jahr beim Vertrieb in der Außenstelle Wanne-Eickel. Mit 8MAN können Sie ihre Berechtigungen zeitlich limitieren.


 

 

 

 

 

 

Gern kopiert
Berechtigungen als Vergleich
Neueinstellungen, organisatorische Veränderungen und, und, und. Immer wieder ergibt sich die Frage nach erforderlichen Berechtigungen. Oft hilft ein Blick auf die Berechtigungen der Mitarbeiter, die schon im betreffenden Bereich tätig sind. 8MAN unterstützt Sie beim Vergleich zweier User sowie bei der jeweils gewünschten Anpassung. Gleiches gilt für den Vergleich von Verzeichnissen.



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