Lösung für Geschäftsführer & Controller

Eine der elementaren Zielsetzungen in der Betriebswirtschaft ist es, die aktuellen Kosten zu senken und 
gleichzeitig die Qualität von internen Abläufen und Produkten zu steigern. Erreicht werden kann dieses Ziel u. A. durch die Standardisierung von Prozessen, so wie es schon vor über hundert Jahren durch die Einführung von klar definierten Abläufen in der Automobilproduktion durch Henry Ford vorgemacht wurde. Natürlich greift dieses Konzept auch in Bezug auf die hauseigene IT, und auf gar keinen Fall vernachlässigt werden sollten natürlich auch der Aspekt der Compliance und die Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen.

 

Schaut man sich jedoch die Berechtigungsvergabeprozesse in der IT an, so sind diese häufig von Ausnahmen geprägt. Und genau diese Ausnahmen sind es dann auch, die die größten Kosten verursachen. Daher gilt es natürlich auch in der IT, Ausnahmen durch klar definierte Abläufe und Regeln zu ersetzen.

 

Genau an diesem Punkt setzt 8MAN an.

Der größte Teil der Tasks in der IT hat wiederkehrenden Charakter. Dank der in 8MAN integrierten Wizards kann die Erledigung dieser Tasks nun um bis zu 90% beschleunigt werden, während gleichzeitig eine Steigerung der Qualität erzielt wird. Innerhalb von 8MAN werden jetzt nur noch Anforderungen durch den Administrator definiert und die technische Umsetzung wird dann durch das System vorgenommen. Das Fehlerrisiko wird so minimiert, der Berechtigungsvergabeprozess wird nachvollziehbar, er kann revisionssicher dokumentiert werden und genügt somit auch den rechtlichen Anforderungen.

 

 

Kosten werden mit 8MAN konkret gesenkt dank:

  • wesentlich beschleunigter Vergabeprozesse
  • einer Reduzierung der Sonderfälle
  • einer geringeren Fehlerquote

 

Weitere positive Effekte:

  • Erhöhung der Sicherheit
  • Erfüllung von rechtlichen Anforderungen
  • alle Arbeitsschritte werden dokumentiert (Nachweispflicht)

 

Nutzen also auch Sie das Einsparpotential von 8MAN!


Zur Verdeutlichung des finanziellen Vorteils beim Einsatz von 8MAN haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden einen ROI Kalkulator gebaut. Bei einem Unternehmen mit 1500 Mitarbeitern, realisiert 8MAN erstaunliche Einsparungen. In diesem Beispiel ist ein kalkulatorischer Stundensatz von 40,- Euro zu Grunde gelegt worden. Selbst wenn dieser Satz niedriger sein oder gar wegfallen sollte, sind die zeitlichen Einsparungen enorm.

 

Prozesse

Vorgänge
VorgängeVorgänge

Zeitl. Aufwand

/Vorgang

Woche

pro Jahr

in 5 Jahren

o. 8MAN

m. 8MAN

Entspricht

Vergabe

10

520

2600

20 min

3 min

15 %

Entzug

10

520

2600

35 min

6 min

17 %

Neuanlage von Verz.

10

520

2600

25 min

6 min

24 %

Auskünfte erteilen

5

260

1300

180 min

15 min

8 %

       

88.400 min

11.700 min

 13%
     

Entspricht

1473 Stunden

195 Stunden

 13%
     

Entspricht

184 Tage

24 Tage

 13%
             

 

Bewertungszeitraum 1 Jahr

Bewertungszeitraum 5 J.

   

 

o. 8MAN

m. 8MAN

o. 8MAN

m. 8MAN

   

Investitionskosten

 

18.800,00

 

94.000,00 €

   

laufende Kosten

 

9.900,00 €

 

39.900,00 €

   

 

 

 

 

 

   

Berechtigungstasks

58.933,33 €

7.800,00 €

294.666,67 €

39.000,00 €

   

 

 

 

 

   

Summen

58.933,33 €

36.500,00 €

294.666,67 €

172.900,00 €

   

 

 

Wenn Sie Interesse an einer Analyse in Ihrer Umgebung haben,
stellen wir Ihnen unseren ROI-Kalkulator gern zur Verfügung.

 


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