Lösung für Geschäftsführer & Controller
Eine der elementaren Zielsetzungen in der Betriebswirtschaft ist es, die aktuellen Kosten zu senken und
gleichzeitig die Qualität von internen Abläufen und Produkten zu steigern. Erreicht werden kann dieses Ziel u. A. durch die Standardisierung von Prozessen, so wie es schon vor über hundert Jahren durch die Einführung von klar definierten Abläufen in der Automobilproduktion durch Henry Ford vorgemacht wurde. Natürlich greift dieses Konzept auch in Bezug auf die hauseigene IT, und auf gar keinen Fall vernachlässigt werden sollten natürlich auch der Aspekt der Compliance und die Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen.
Schaut man sich jedoch die Berechtigungsvergabeprozesse in der IT an, so sind diese häufig von Ausnahmen geprägt. Und genau diese Ausnahmen sind es dann auch, die die größten Kosten verursachen. Daher gilt es natürlich auch in der IT, Ausnahmen durch klar definierte Abläufe und Regeln zu ersetzen.
Genau an diesem Punkt setzt 8MAN an.
Der größte Teil der Tasks in der IT hat wiederkehrenden Charakter. Dank der in 8MAN integrierten Wizards kann die Erledigung dieser Tasks nun um bis zu 90% beschleunigt werden, während gleichzeitig eine Steigerung der Qualität erzielt wird. Innerhalb von 8MAN werden jetzt nur noch Anforderungen durch den Administrator definiert und die technische Umsetzung wird dann durch das System vorgenommen. Das Fehlerrisiko wird so minimiert, der Berechtigungsvergabeprozess wird nachvollziehbar, er kann revisionssicher dokumentiert werden und genügt somit auch den rechtlichen Anforderungen.
Kosten werden mit 8MAN konkret gesenkt dank:
- wesentlich beschleunigter Vergabeprozesse
- einer Reduzierung der Sonderfälle
- einer geringeren Fehlerquote
Weitere positive Effekte:
- Erhöhung der Sicherheit
- Erfüllung von rechtlichen Anforderungen
- alle Arbeitsschritte werden dokumentiert (Nachweispflicht)
Nutzen also auch Sie das Einsparpotential von 8MAN!
Zur Verdeutlichung des finanziellen Vorteils beim Einsatz von 8MAN haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden einen ROI Kalkulator gebaut. Bei einem Unternehmen mit 1500 Mitarbeitern, realisiert 8MAN erstaunliche Einsparungen. In diesem Beispiel ist ein kalkulatorischer Stundensatz von 40,- Euro zu Grunde gelegt worden. Selbst wenn dieser Satz niedriger sein oder gar wegfallen sollte, sind die zeitlichen Einsparungen enorm.
Prozesse | Vorgänge | Vorgänge | Vorgänge | Zeitl. Aufwand | /Vorgang | |
Woche | pro Jahr | in 5 Jahren | o. 8MAN | m. 8MAN | Entspricht | |
Vergabe | 10 | 520 | 2600 | 20 min | 3 min | 15 % |
Entzug | 10 | 520 | 2600 | 35 min | 6 min | 17 % |
Neuanlage von Verz. | 10 | 520 | 2600 | 25 min | 6 min | 24 % |
Auskünfte erteilen | 5 | 260 | 1300 | 180 min | 15 min | 8 % |
88.400 min | 11.700 min | 13% | ||||
Entspricht | 1473 Stunden | 195 Stunden | 13% | |||
Entspricht | 184 Tage | 24 Tage | 13% | |||
| Bewertungszeitraum 1 Jahr | Bewertungszeitraum 5 J. | ||||
| o. 8MAN | m. 8MAN | o. 8MAN | m. 8MAN | ||
Investitionskosten |
| 18.800,00 € |
| 94.000,00 € | ||
laufende Kosten |
| 9.900,00 € | 39.900,00 € | |||
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Berechtigungstasks | 58.933,33 € | 7.800,00 € | 294.666,67 € | 39.000,00 € | ||
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Summen | 58.933,33 € | 36.500,00 € | 294.666,67 € | 172.900,00 € | ||
Wenn Sie Interesse an einer Analyse in Ihrer Umgebung haben,
stellen wir Ihnen unseren ROI-Kalkulator gern zur Verfügung.